中国芝浦電子株式会社(以下「当社」といいます)は、電気工事、電気通信工事および消防施設工事全般に伴う事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識しております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 当社は、事業で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

5. 当社はご本人の権利を尊重し、本人からの開示など(利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止又は消去,第三者提供の停止)を求められたときは、迅速に対処します。

6. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。


個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
中国芝浦電子株式会社
〒753-0812 山口県山口市宝町1番76号
TEL:083-925-5000
フォームでのお問い合わせはこちらから


2014年4月1日制定
2015年3月14日改定
中国芝浦電子株式会社
代表取締役 河村利夫

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は、き損を防止する保護策を講じています。

中国芝浦電子株式会社
個人情報保護管理者:砂井 紀昭
〒753-0812 山口県山口市宝町1番76号
TEL:083-925-5000


2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。個人情報の取得方法は、お客様から直接取得する場合の他、WEBサイトや書籍等で適正に公開された情報から取得する場合もあります。

なお、個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご本人のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

当社が取得した個人情報は、原則として下表の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、下表の個人情報の種類のうち、受託業務により取得した個人情報を除く個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行なうことができます(以下、これら請求可能な個人情報を「開示対象個人情報※」といいます)。

※ 開示対象個人情報とは、JIS Q 15001に基づく用語であり、当社が保有する個人情報のうち、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。


個人情報の種類 利用目的
取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
受託業務により取得した個人情報 委託元との契約履行のため
ECサイトにより取得した個人情報 当社運営のオンラインストアでの商品の発送、商品代金の決済、関連するアフターサービス、及びこれらの遂行に必要なご連絡のため
採用応募者の個人情報 採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のため
社員(在職者)の個人情報 社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため
退職者の個人情報 退職後の諸手続き・連絡のため

3.共同利用について

現在、当社では個人情報に関して、共同利用を行っておりません。


4.個人情報の第三者への提供

当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


5.第三者への委託及び委託先との守秘契約

当社の業務の遂行上、お預かりしている個人情報を業務委託先に預託する場合は、守秘義務等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に取り扱うように十分な管理を致します。


開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止

当社の定める様式(「 個人情報開示等請求書」)にて実施いたします。「 個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、手続きをお願いいたします。 手続きを行う際は、お客様ご本人であることの確認書類等(代理人である場合は委任状を含む)をご提出いただきますので予めご了承をお願いいたします。
ご提出頂く確認書類等は以下になります。
※本人請求者が「本人の場合」は以下の①を、「代理人の場合」は以下の①②③をご提出ください。

①本人確認書類(いずれか1点)
 1. 運転免許証(写し)
 2. 写真付住民基本台帳カード(写し)
 3. 旅券(パスポート)(写し)
 4. 健康保険の被保険者証(写し)
 5. 外国人登録証明書(写し)
 6. 印鑑証明書(原本)
 7. その他公的機関が発行する写真付証明書
 (確認書類が印鑑証明書の場合は、捺印は、印鑑登録印として下さい。)
 (本籍地の記載は必要ありませんので、黒く塗りつぶして下さい。)

②代理人確認書類(いずれか1点)
 1. 運転免許証(写し)
 2. 写真付住民基本台帳カード(写し)
 3. 旅券(パスポート)(写し)
 4. 健康保険の被保険者証(写し)
 5. 外国人登録証明書(写し)
 6. 印鑑証明書(原本)
 7. その他公的機関が発行する写真付証明書
 (確認書類が印鑑証明書の場合は、捺印は、印鑑登録印として下さい。)
 (本籍地の記載は必要ありませんので、黒く塗りつぶして下さい。)

③代理人資格確認書類(該当する書類)
 a)未成年後見人の場合
  選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
 b)成年後見人の場合
  選任決定書または登記事項証明書
 c)任意代理人の場合
  委任状(本人捺印があるもの)及び委任状に押された印鑑の印鑑証明書
 (上記の代理人区分に該当する書類を提出して下さい。)

手数料につきまして、利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として 1,000 円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料 1,000 円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。 手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
ご連絡後、1 週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせていただきます。


開示対象個人情報の取扱いに関する開示等の要求及び苦情受付け窓口

開示対象個人情報の取扱いに関する開示の要求及び苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

中国芝浦電子株式会社 個人情報問合せ窓口
〒753-0812 山口県山口市宝町1番76号
TEL:083-925-5000(受付時間 月~金 9:00~17:30)
フォームでのお問い合わせはこちらから


当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】